Phần mềm CRM – NextX sẽ giới thiệu bí kíp thực hiện chấm công cho nhân viên một cách hiệu quả nhất.
Thực hiện theo dõi thời gian từ xa
Trước đây, nhân viên phải sử dụng các thiết bị theo dõi thời gian để họ có thể theo dõi giờ làm việc của mình. Tuy nhiên, đối với những công ty có số lượng nhân viên lớn. Khi giờ làm việc bắt đầu, nhân viên phải xếp hàng. Dẫn đến nhiều trải nghiệm tồi tệ về nhân sự. Hỗ trợ ứng dụng theo dõi thời gian trên điện thoại. Nhân viên chỉ cần có điện thoại thông minh có kết nối internet là có thể thao tác trực tiếp với ứng dụng. Nó không chỉ giải quyết các vấn đề về trải nghiệm người dùng. Đồng thời, người quản lý theo dõi được nhân viên nào đến làm việc sớm hay muộn.
Giảm nguy cơ mất bảng chấm công
Việc một nhân viên hoặc người quản lý làm mất bảng chấm công là hoàn toàn có thể xảy ra. Các tệp được lưu trữ trên máy tính của bạn có thể dễ dàng bị mất nếu bạn vô tình xóa chúng, nhiễm vi-rút hoặc nếu máy tính của bạn đã cài đặt lại Windows và bạn chưa sao lưu dữ liệu của mình. Hệ thống theo dõi thời gian trực tuyến của chúng tôi được lưu trữ trên đám mây, vì vậy dữ liệu của bạn luôn an toàn và có thể truy cập được. Nó cũng giúp theo dõi các thay đổi trong dữ liệu chuỗi thời gian dễ dàng hơn. Cung cấp hệ thống thông tin kinh doanh và doanh nghiệp
Phần mềm chấm công nhân viên không chỉ ghi nhận thời gian làm việc mà còn giúp các công ty có một hệ thống chung để quản lý thông tin chấm công của toàn thể nhân viên. Nhân viên cũng có thể xem xét công việc của nhau. Làm việc theo ca là phổ biến trong các công ty sản xuất. Việc sử dụng phần mềm theo dõi thời gian là rất cần thiết và quan trọng. Tính minh bạch được thể hiện khi thông tin được công khai. Quản lý có thể dễ dàng bao quát thông tin công việc của tất cả công nhân nhà máy ngay lập tức. Đừng dành quá nhiều thời gian để trả lời từng khiếu nại.
Xem thêm Top 9 phần mềm chấm công tốt nhất tại Việt Nam
Hỗ trợ tính lương tự động
Nhập ngày làm việc theo cách thủ công, đi làm muộn hoặc nghỉ phép trái phép khiến bảng lương của bạn không đầy đủ và dễ gặp rủi ro và sai sót không mong muốn. Bạn có thể theo dõi nó trên điện thoại của mình bằng phần mềm theo dõi thời gian được tích hợp trong ứng dụng theo dõi thời gian của chúng tôi. Ghi nhận ngày làm việc, ngày nghỉ phép của nhân viên, tự động cập nhật lương cuối tháng…
Độ chính xác và an toàn cao
Một trong những ưu điểm của phần mềm theo dõi thời gian sử dụng điện thoại là độ chính xác cao đảm bảo an toàn dữ liệu cho người dùng. Ghi lại số giờ làm việc thực tế có thể làm giảm các lỗi không cần thiết. Phần mềm này tích hợp chức năng phân quyền quản lý theo từng cơ cấu tổ chức của công ty. Từ đó, người quản lý có thể nâng cao tính bảo mật cho ứng dụng theo dõi thời gian của mình. Nhìn chung, cách thức kinh doanh của các công ty không giống nhau. Do đó, các quy tắc quản lý thời gian và chính sách trả lương phụ thuộc nhiều vào số giờ làm việc và số giờ làm thêm của từng bộ phận. Do những yếu tố khác nhau này, nhiều tổ chức yêu cầu hệ thống theo dõi thời gian của nhân viên để hỗ trợ quy trình quản lý của họ.
Cải thiện sự hài lòng của nhân viên
Nhiều doanh nghiệp gặp phải vấn đề khi bắt đầu triển khai hệ thống theo dõi thời gian trực tuyến. Ban đầu, nhân viên có nhiều ý kiến phản đối chủ đề này, nhưng dần dần họ cũng chấp nhận phương pháp chấm công này. Sử dụng phần mềm chấm công được phát triển dựa trên nền tảng khoa học công nghệ là giải pháp tốt nhất hiện nay. Nhân viên thấy rằng thời gian đăng nhập thú vị hơn, nhanh hơn và hạnh phúc hơn.
