Trong thời đại công nghiệp 4.0, những đơn vị với xu thế cập nhật kỹ thuật để quản trị nguồn lực của mình một bí quyết tự động và tối ưu. Trong số các phần mềm được ưa chuộng, hệ thống ERP vượt trội trong vai trò quản trị nhiều tiện ích. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được phổ thông công ty tới vậy?
hiện tại, thực trạng các công ty Việt Nam sử dụng phổ quát phần mềm khác nhau cho các phòng ban riêng lẻ khiến cho dữ liệu bị phân tán, công việc điều hành trở nên cạnh tranh lúc phải lắp nối Báo cáo, dữ liệu từ những bộ phận. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Báo cáo số liệu sở hữu thể không xác thực, tiêu tốn nhiều thời kì và công sức của tổ chức trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là biện pháp tối ưu mà các doanh nghiệp với thể ứng dụng. bên cạnh đó lúc nào thì đơn vị nên dùng hệ thống này để nó phát huy ích lợi một bí quyết triệt để?
khi nào thì công ty nên tiêu dùng hệ thống ERP
lúc tổ chức đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là đến khi cần một phần mềm quản trị công ty để giải quyết triệt để những vấn đề gặp phải. những trắc trở đó chính là:
Thứ nhất: khi đơn vị đang phải sử dụng quá phổ biến những dòng phần mềm khác nhau như phần mềm coi sóc quý khách, phần mềm kế toán…Việc này có thể khiến bạn cảm thấy tiện dụng trong trợ thời. Vì mức giá của những phần mềm nhỏ đều hơi rẻ, doanh nghiệp của bạn mang thể chi trả ngay tức khắc. Và chúng cũng tức tốc giải quyết những vấn đề đang gặp phải của riêng 1 bộ phận nào đó.
khi các phần mềm này được chạy song hành mang nhau, điều quan yếu là chúng không tạo được sự kết liên giữa những bộ phận, dẫn đến chồng chéo trong công đoạn xử lý dữ liệu bởi người nào cũng biết doanh số bán hàng can hệ chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay hiện trạng bán hàng liên quan trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Con số hoạt động kinh doanh, 1 là nhà quản trị sẽ xem Thống kê của từng phòng ban, hoặc cần thêm 1 nhân sự để tổng hợp các Thống kê của những phòng ban thành một Con số hợp nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp gần như những phần mềm riêng lẻ công ty đang tiêu dùng lại sở hữu nhau. khi sử dụng ERP, đa số những phòng ban trong công ty sẽ dùng cùng 1 hạ tầng dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết phải chăng bài toán về sự sai lệch dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời kì hơn, theo đấy công ty sẽ tăng trưởng thấp hơn.
Thứ hai: giai đoạn tổng hợp thông báo, Con số mất quá phổ thông thời gian
Là người khiến cho buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ kiếm tìm, tổng hợp thông báo với thể ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định. có 1 hệ thống ERP, bạn có thể sở hữu được 1 chiếc nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ có 1 chiếc laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn giảm thiểu được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Thống kê, những viên chức của bạn có thể dùng chúng để tương tác với khách hàng, tìm kiếm các nguồn đầu tư mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing sắp đến,….Việc ấy sẽ giúp từng người hoàn tất công tác tốt hơn, xúc tiến tổ chức của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở thành khó khăn
thông thường, những dấu hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy công ty của bạn đang cần tới phần mềm ERP đến từ phòng kế toán của bạn. nếu viên chức của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và những đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân đề cập những thiệt hơn mà chúng mang đến để quyết định xem liệu 1 hệ thống ERP có xứng đáng để bạn chi ra 1 số tiền đầu tư ko.
như vậy sở hữu Thống kê vốn đầu tư – nếu như chúng tiêu tốn của bạn quá phổ quát thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa những hệ thống duyệt vô số bảng tính, thì công ty của bạn nên tìm tới giải pháp phần mềm quản trị ERP, phóng thích nhân viên kế toán khỏi những công việc tay chân, đảm bảo hiệu quả công tác.
Thứ 4: Tương tác sở hữu người mua kém hiệu quả
lúc những tổ chức càng ngày càng lớn mạnh, một trong những vấn đề đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho méo mó, nhân viên coi sóc các bạn hoặc bán hàng với thể cung ứng những thông tin lệch lạc cho người dùng, trong khoảng đấy, khiến cho mất uy tín của doanh nghiệp.
mang hệ thống ERP, nhân viên của mọi bộ phận đều có quyền truy hỏi cập thông báo cập nhật, tư vấn chóng vánh các nghi vấn của người dùng đặt ra, song song dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chuẩn xác, hạn chế tối đa sai số. Bài toán khó của công ty đã được khắc phục triệt để có hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.